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Automatische Pfandrückberechnung
Der BANKETTprofi überwacht alle Pfandbewegungen Ihrer Lieferungen. So haben Sie alle ausstehendenen Pfandbeträge im Blick. Bei der Rückgabe kann fehlender Pfand automatisch der Rechnung zugeordnet werden.
Modul Lieferservice
Die Anforderungen eines Lieferservices, wie z.B: die eines Messecaterers, unterscheiden sich von der "klassischen" Veranstaltungsorganisation. Alles muss sehr schnell gehen. Vom ersten Anruf des Veranstalters (Bestellers) bis zur Auslieferung liegen oft nur Minuten.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist die Veranstaltungseingabe des Moduls Lieferservice auf das Notwendigste reduziert. Immer wiederkehrende Abläufe werden gebündelt und in der Administration voreingestellt. Selbstverständich ist ein Wechsel in die ausführliche Veranstaltungseingabe jederzeit möglich.
Statistische Auswertung
Auf Knopfdruck erzeugt der BANKETTprofi Ihnen zum Beispiel eine umfassende Messeauswertung. Aufsplittung Gesamtumsatz, Anzahl und Art der Lieferungen und eine Retourenkontrolle sind integriert. Mit dem Listengenerator können Sie individuelle Auswertungen für Ihren Betrieb einfach und schnell erstellen.
Automatische Schlußrechnung
Es spielt keine Rolle, ob Sie an einem Kunden nur eine einzige Lieferung oder unzählige Lieferungen pro Abrechnungszyklus geliefert haben. Auf Wunsch wird eine übersichtliche Schlussrechnung erzeugt und alle einzelnen Vorgänge geschlossen.
Zusätzlich profitieren Sie von den Basisleistungen des BANKETTprofi:
Die Basisversion enthält die wichtigsten Komponenten zur Abwicklung von Veranstaltungen.
Vom Angebot über den Vertrag bis hin zur Rechnung wickeln Sie die gesamte Korrespondenz ab. Nebenbei entstehen Menükarte und die Arbeitsanweisungen für die jeweiligen Abteilungen.
- Info Center/Todo: Kalender, Aufgaben, Optionsverwaltung und vieles mehr auf einen Blick.
- Aktivitätenverwaltung mit Erinnerungsfunktion.
- Adressverwaltung mit beliebig vielen Ansprechpartnern, freie Typisierung.
- Korrespondenzabwicklung als Brief, Fax und E-Mail.
- Integrierter E-Mail-Client: Empfang und Versand von E-Mails.
- beliebig viele Briefvorlagen, Serienbrief- und Serien-E-Mail-Funktion.
- Artikelverwaltung mit Arrangement-, Menü-, Büffetzusammenstellungen, etc.
- Beliebig viele Preisschienen und unterschiedliche Gültigkeitszeiträume, Deckungsbeitrag...
- Raumverwaltung mit umfangreichen Stammdaten, Teilräume, gegenseitiges Sperren oder Warnen.
- Die Menükarte auf Knopfdruck. Auf beliebigen Vorlagen in allen Formaten.
Grafik- und Fotoeinbindung. Jede händige Nachbearbeitung ist möglich.
- Vorlagen: beliebige "Standards" anlegen und im Handumdrehen sind die Angebote fertig.
- Angebot und Vertrag, verschiedenste Abteilungsinfos.
- Viele veränderbare Checklisten und Auswahllisten.
- Viele Listen, Forecast, statistische Auswertungen.
- Offener Listengenerator für eigene Anpassungen.
- Import- und Exportfunktion, z. B. über Microsoft Excel.
- Internes Nachrichtenwesen, für Benachrichtigungen direkt zur Veranstaltung, Adresse...
- Rechnungserstellung, Rechnungsausgangsbuch, Mahnwesen.
- Integrierte Datensicherung.
- Modulare Erweiterung jederzeit ohne zusätzlichen Installationsaufwand möglich.
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