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Ablaufplanung und -überwachung
Schon bei der ersten Absprache wird im BANKETTprofi ein grober Ablaufplan angelegt. Im Laufe der Vorbereitung wird dieser immer detailierter. Direkt im Vorfeld und während der Veranstaltung zeigt der Ablaufplan jedem Mitarbeiter genau wann und wo was passiert.
Gliederung der Veranstaltung in Vorgänge
Ob für 10 oder für 5.000 Gäste, der BANKETTprofi behält für Sie alles im Auge. Schon bei der Angebotserstellung kann eine Veranstaltung in beliebige Vorgänge wie z.B. Speisen, Getränke, Personal oder Ausstattung unterteilt werden. Für alle Vorgänge können eigene Angebote, Ablaufpläne und Laufzettel für alle Abteilungen geschrieben werden. Für die Rechnungsstellung kann mit wenigen Mausklicks alles in eine übersichtlich eingeteilte Rechnung zusammengefasst werden.
Lieferadresse und Ansprechpartner vor Ort
Jedem Kunden können beliebig viele Ansprechpartner mit genauen Kontaktdaten zugeordnet werden. Neben der Rechnungsadresse kann auch eine Lieferadresse mit einer Beschreibung des Lieferortes hinterlegt werden.
Materialverwaltung - Geschirr, Besteck, Zubehör und Pfandartikel
Sie können durch das Modul Ressourcen jeder Veranstaltung eine genaue Anzahl von Geschirr-, Besteck- und Ausstattungsteilen zuordnen. Durch die Pfandverwaltung haben Sie immer den Überblick über ausgeliehene Gläser, Leergut und alle weiteren Ressourcen wie Stehtische oder Tischdecken.
Zusätzlich profitieren Sie von den Basisleistungen des BANKETTprofi:
Die Basisversion enthält die wichtigsten Komponenten zur Abwicklung von Veranstaltungen.
Vom Angebot über den Vertrag bis hin zur Rechnung wickeln Sie die gesamte Korrespondenz ab. Nebenbei entstehen Menükarte und die Arbeitsanweisungen für die jeweiligen Abteilungen.
- Info Center/Todo: Kalender, Aufgaben, Optionsverwaltung und vieles mehr auf einen Blick.
- Aktivitätenverwaltung mit Erinnerungsfunktion.
- Adressverwaltung mit beliebig vielen Ansprechpartnern, freie Typisierung.
- Korrespondenzabwicklung als Brief, Fax und E-Mail.
- Integrierter E-Mail-Client: Empfang und Versand von E-Mails.
- beliebig viele Briefvorlagen, Serienbrief- und Serien-E-Mail-Funktion.
- Artikelverwaltung mit Arrangement-, Menü-, Büffetzusammenstellungen, etc.
- Beliebig viele Preisschienen und unterschiedliche Gültigkeitszeiträume, Deckungsbeitrag...
- Raumverwaltung mit umfangreichen Stammdaten, Teilräume, gegenseitiges Sperren oder Warnen.
- Die Menükarte auf Knopfdruck. Auf beliebigen Vorlagen in allen Formaten.
Grafik- und Fotoeinbindung. Jede händige Nachbearbeitung ist möglich.
- Vorlagen: beliebige "Standards" anlegen und im Handumdrehen sind die Angebote fertig.
- Angebot und Vertrag, verschiedenste Abteilungsinfos.
- Viele veränderbare Checklisten und Auswahllisten.
- Viele Listen, Forecast, statistische Auswertungen.
- Offener Listengenerator für eigene Anpassungen.
- Import- und Exportfunktion, z. B. über Microsoft Excel.
- Internes Nachrichtenwesen, für Benachrichtigungen direkt zur Veranstaltung, Adresse...
- Rechnungserstellung, Rechnungsausgangsbuch, Mahnwesen.
- Integrierte Datensicherung.
- Modulare Erweiterung jederzeit ohne zusätzlichen Installationsaufwand möglich.
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